Prestação de contas da igreja: como fazer, passo a passo

A prestação de contas é o momento em que a tesouraria mostra à igreja o que entrou, o que saiu e o que sobrou. Feita com regularidade, ela protege o tesoureiro, dá segurança ao pastor e responde, antes que alguém pergunte, para onde vai a contribuição de cada membro.

Não existe um único modelo obrigatório para todas as igrejas: o estatuto de cada uma diz quem aprova as contas e com que frequência. Mas o caminho para chegar a uma prestação de contas clara é parecido em qualquer congregação. Este roteiro mostra esse caminho.

Por que prestar contas, mesmo quando ninguém cobra

Neemias, ao reconstruir os muros de Jerusalém, organizou o trabalho e tratou os recursos às claras. Paulo, ao levar a oferta das igrejas para Jerusalém, fez questão de que ela fosse acompanhada por irmãos escolhidos pelas próprias igrejas:

Evitando isto: que alguém nos vitupere nesta abundância, que por nós é ministrada; pois zelamos o que é honesto, não só diante do Senhor, mas também diante dos homens.2 Coríntios 8.20-21 (ARC)

Prestar contas não é desconfiança. É o cuidado que permite à igreja confiar sem precisar fiscalizar.

Passo 1: separe o dinheiro da igreja de qualquer outro dinheiro

Antes de qualquer relatório, a base: o dinheiro da igreja não passa por conta pessoal de ninguém — nem do pastor, nem do tesoureiro. A igreja deve ter conta própria, em nome dela, e é por essa conta que entram o dízimo e a oferta pelo Pix e saem os pagamentos.

Quando a oferta é em espécie, o ideal é que duas pessoas contem juntas, anotem o valor na hora e depositem o quanto antes. Dinheiro contado por uma pessoa só, guardado "para depositar depois", é a origem da maior parte dos desencontros.

Passo 2: registre cada entrada no dia em que ela acontece

Toda entrada precisa de três informações: a data, o valor e o que é (dízimo, oferta, missões, campanha). Se a igreja acompanha o dízimo por membro, entra também o nome de quem contribuiu.

O erro mais comum é deixar para lançar tudo no fim do mês, a partir do extrato. O extrato mostra o valor, mas não diz se aquele Pix era dízimo ou oferta de missões — e um mês depois ninguém lembra.

Passo 3: registre cada saída com o comprovante

Para cada pagamento, guarde a nota fiscal, o recibo ou o comprovante do Pix, e classifique a saída numa categoria: água e luz, aluguel, manutenção, ação social, missões, sustento pastoral, material da EBD. Poucas categorias, sempre as mesmas, são melhores que muitas: é o que permite comparar um mês com o outro.

Uma regra simples evita a maior parte dos problemas: nenhuma saída sem comprovante. Quando não houver nota, faça um recibo assinado por quem recebeu.

Passo 4: feche o mês conferindo com o banco

No fim do mês, o saldo do seu controle tem de bater com o saldo do banco (mais o dinheiro em caixa, se houver). Se não bater, a diferença está em algum lançamento esquecido ou duplicado — e é muito mais fácil achá-lo agora do que daqui a seis meses.

A conferência tem três números:

1. O saldo do início do mês.
2. O total de entradas e o total de saídas do mês.
3. O saldo do fim do mês, que tem de ser igual ao do banco.

Passo 5: monte o relatório que a igreja vai ver

O relatório da igreja não precisa ser um documento contábil. Precisa ser claro para o membro que não entende de contas. Um bom relatório mensal tem:

• O resumo do mês: quanto entrou, quanto saiu e o saldo.
• As entradas por tipo: dízimos, ofertas, missões, campanhas.
• As saídas por categoria: com o total de cada uma.
• Os destaques: uma reforma, uma compra maior, a oferta enviada para um missionário.

Não publique a lista de quem dizimou e quanto. A contribuição de cada membro é dele com Deus e com a tesouraria; o relatório da igreja mostra os totais.

Passo 6: separe quem lança de quem aprova

A mesma pessoa não deve lançar as contas e aprovar o próprio relatório. Na maioria das igrejas, o tesoureiro prepara e o pastor (ou o conselho fiscal, conforme o estatuto) confere e aprova antes de apresentar à igreja. Essa separação protege os dois lados: ninguém fica sozinho com o dinheiro, e ninguém pode ser acusado sem que haja um registro para conferir.

Passo 7: apresente com regularidade

Escolha uma frequência e mantenha: todo mês, ou a cada trimestre, conforme o estatuto. Apresentação regular, mesmo de um mês sem novidades, vale mais que uma prestação de contas longa e rara. Se a igreja tem assembleia anual, o relatório do ano é a soma dos mensais — e fica pronto quase sozinho.

E a parte legal?

As igrejas são organizações religiosas, com regras próprias de imunidade de impostos e obrigações junto à Receita Federal. Essas obrigações variam conforme o porte e a forma como a igreja está registrada. Converse com um contador de confiança sobre o que a sua igreja precisa entregar; a prestação de contas à igreja, descrita aqui, é o primeiro passo e facilita muito o trabalho dele.

Como o NeemIA ajuda

No NeemIA, o dízimo e a oferta pelo Pix já chegam identificados e conciliados — sem copiar do extrato. A oferta em espécie é lançada pela tesouraria com recibo. As saídas ficam por categoria, e no fim do mês o tesoureiro prepara e o pastor publica o Livro Aberto: a prestação de contas aberta a todos os membros, no app. Quer ver como fica? Abra a demonstração, sem cadastro.