Carta de transferência de membro: o que deve ter e como emitir (com modelo)

Quando um membro muda de cidade ou passa a congregar em outra igreja da mesma fé, a secretaria emite a carta de transferência (em muitas igrejas, chamada também de carta de mudança). É ela que apresenta o irmão à nova igreja e diz: esta pessoa é membro da nossa comunhão, foi batizada, e nós a encaminhamos a vocês.

Parece um documento simples — e é. Mas uma carta mal feita gera problema dos dois lados: a igreja de destino não sabe quem está recebendo, e a de origem fica com um membro "fantasma" no rol, que já saiu mas continua contado.

Este artigo mostra o que a carta deve ter, como emitir e registrar, e traz um modelo para adaptar.

Transferência, recomendação e apresentação: não é tudo a mesma carta

As igrejas costumam usar três cartas diferentes, e confundir uma com a outra é comum:

• Carta de transferência (ou de mudança): o membro está saindo desta igreja e passando a fazer parte de outra. Na igreja de origem, ele deixa o rol.
• Carta de recomendação: o membro vai visitar outra igreja por um tempo — uma viagem, um congresso — e continua sendo membro da igreja de origem.
• Carta de apresentação: apresenta um obreiro ou um grupo a outra igreja, normalmente para uma ministração ou um trabalho específico.

O nome muda de igreja para igreja, e o estatuto de cada uma diz quais cartas existem e quem pode emiti-las. O que importa é a diferença de efeito: só a transferência tira o membro do rol.

O que uma carta de transferência deve conter

Da igreja que emite

• O nome da igreja, com o endereço e, se houver, o CNPJ — normalmente no papel timbrado.
• O nome do campo ou ministério, quando a congregação faz parte de um.

Do membro

• O nome completo.
• A data do batismo nas águas (e, se a igreja registra, a do batismo no Espírito Santo).
• Há quanto tempo é membro, ou a data em que foi recebido.
• A situação: em plena comunhão com a igreja. Se o membro estiver sob disciplina, a maior parte das igrejas não emite a carta antes de a situação ser resolvida — confira o que diz o seu estatuto.
• O cargo ou a função, se houver: diácono, presbítero, líder de departamento.

Do destino

• O nome da igreja que vai receber o membro, e a cidade.

Do documento

• A data de emissão.
• Um número, de preferência sequencial. É o número que permite conferir, anos depois, que aquela carta existiu.
• A validade, se a sua igreja usa uma: um prazo para o membro se apresentar à nova igreja.
• A assinatura do pastor e do secretário.

Como emitir, passo a passo

1. Confirme o pedido com o membro. A transferência é dele: a carta sai a pedido, não por iniciativa da secretaria.
2. Confira a ficha. Nome completo, data do batismo, situação. Uma data errada na carta vira uma data errada na ficha da nova igreja.
3. Emita a carta com número. Anote o número no livro (ou no sistema) antes de entregar.
4. Colha as assinaturas. Pastor e secretário, conforme o estatuto.
5. Registre a saída no rol de membros. A data da carta é a data da saída, e o motivo é "transferência". Sem esse registro, o membro continua contado na igreja de origem — e o relatório da congregação mostra mais gente do que ela tem.
6. Guarde uma cópia. Se a carta se perder, a cópia é a prova de que foi emitida — e permite fazer uma segunda via com o mesmo número.

Do outro lado, a igreja que recebe registra a entrada no rol com o motivo "transferência" e a data, e anota de onde o membro veio.

Modelo de carta de transferência

Adapte ao estatuto e à linguagem da sua igreja.

CARTA DE TRANSFERÊNCIA Nº ___/____À Igreja ________________________, na cidade de ______________.Saudamos os amados irmãos na graça e na paz de nosso Senhor Jesus Cristo.Pela presente, apresentamos o(a) irmão(ã) ________________________, membro desta igreja desde ___/___/____, batizado(a) nas águas em ___/___/____, que se encontra em plena comunhão conosco e que, por motivo de mudança, passa a congregar nessa igreja.Rogamos que o(a) recebam no amor do Senhor, como membro da vossa comunhão.Esta carta é válida por ___ dias a contar desta data.______________, ___ de ____________ de ____.________________________ (Pastor)________________________ (Secretário)

Os erros mais comuns

• Emitir a carta e não tirar o membro do rol. O erro mais frequente — e o que faz o rol divergir da realidade com o passar dos anos.
• Carta sem número. Sem número, não há como saber se uma carta é verdadeira, nem quantas foram emitidas.
• Usar a carta de recomendação no lugar da de transferência. O membro chega à nova igreja e continua contado na antiga.
• Dados copiados à mão de uma ficha desatualizada. A carta leva o erro adiante.

Como o NeemIA faz

Na secretaria do NeemIA, a carta de transferência sai com o papel timbrado da igreja, numerada, com os dados da ficha do membro e com segunda via quando precisar. Emitir a carta já registra a saída no rol de membros — e, entre congregações do mesmo campo que usam o NeemIA, a ficha do membro passa para a congregação de destino, que registra a entrada. Tudo fica no livro da secretaria, que indexa cartas, movimentos e batismos. Veja na demonstração, sem cadastro.